Terminübersicht

In com(organize) gibt es die Möglichkeit einer Terminübersicht:

Hier können Sie die Termine für mehrere Benutzer verwalten bzw. nachsehen, wann ein Gruppentermin für mehrere Benutzer aufgrund der bisherigen Eintragungen in com(organize) möglich ist.

Durch Anklicken der einzelnen Termine können diese aufgerufen und je nach Einstellungen in den Systemeinstellungen geändert werden (je nach Vertreterberechtigungen - siehe unter "Zutrittsberechtigungen vergeben").

Privattermine werden auch hier nur als "PRIVAT" dargestellt, wenn die Option Privateinträge lesen nicht aktiviert ist (siehe unter "Private Einträge anzeigen").

Die Terminübersicht ist primär dazu gedacht, daß im Sekretariat - ohne lästiges Wechseln in die Vertretung anderer Benutzer - Termine für die einzelnen Arbeitnehmer ausgemacht werden können, bzw. daß Gruppentermine für mehrere Benutzer festgelegt werden können.

Start der Terminübersicht:

vom com(organize)-Hauptmenü aus auf  --> Bearbeiten --> Terminübersicht gehen

Auswahl der Benutzer:

1. Einzelnen Benutzer auswählen: Durch Anklicken eines Benutzers mit der linken Maustaste werden die Termine dieses Benutzers angezeigt. Wenn Sie einen anderen Benutzer anklicken, wird dieser anstelle des vorigen Benutzers angezeigt (immer nur ein einzelner).

ACHTUNG! Auch wenn Sie bereits eine ganze Reihe von Benutzern ausgewählt haben und anschließend auf einen einzelnen Benutzer klicken, verschwinden die Einträge der bisherigen Benutzer !!

2. Mehrere Benutzer zugleich gezielt auswählen:  Durch Anklicken von Benutzern und gleichzeitigem Drücken der "Strg" - Taste können mehre Benutzer für die Terminübersicht ausgewählt werden. Die Anzeige der Termine erfolgt immer in der alphabetischen Reihenfolge der Benutzer, unabhängig von der Reihenfolge des Anklickens.

3. Mehrere Benutzer von-bis auswählen: Wenn Sie zuerst den ersten Benutzers anklicken, dann die "SHIFT" - Taste (Umschalten auf Großbuchstaben links) drücken und anschließend den letzten Benutzer anklicken werden alle Benutzer dazwischen markiert und in die Terminübersicht übernommen.

4. Eine Kombination aus Variante 3 (von-bis) und Variante 2 (einzelne DAZUnehmen) ist auch möglich.

Beispiel einer Terminübersicht:

Einstellung des Zeitraumes und der Feldgröße:

1. Sie können einen Zeitraum auswählen:

  bzw. die Tage von/bis verändern:

2. Sie können die Größe der einzelnen Anzeigefelder verändern:

 mit diesen Schaltflächen können Sie die Breite sowie die Höhe der einzelnen Anzeigefelder verändern.

3. Sie können zum nächsten Zeitraum springen:

4. Öffnen eines konkreten Tages aus der Terminübersicht: Mittels Doppelklick auf den gewünschten Tag wird nur dieser Tag inkl. Uhrzeit angezeigt. Zum Schließen dieses Fensters einfach nochmals einen Doppelklick durchführen

Bearbeiten von Terminen:

Durch einen Doppelklick können Sie einen Termin öffnen und bearbeiten. Beachten Sie dabei die eventuellen Zugriffsberechtigungen!

Weitere Funktionen:

Wenn Sie mit der rechten Maustaste in ein Tagesfeld klicken, stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Anzeige Zugriffsberechtigung: Wenn Sie bei einem angeklickten Benutzer keine Zugriffsberechtigung haben, wird Ihnen das sofort angezeigt:

Neuer Termin für ......: Sie können einen neuen Termin für denjenigen Benutzer anlegen, der (blau) markiert ist, unabhängig davon, bei welchem Benutzer Sie auf die rechte Maustaste geklickt haben.

Notizen für .......:  sowie Jobs für .......:  hier werden die Notizen oder Jobs desjenigen Benutzers angezeigt, in dessen Zeile Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.

Gruppentermine: Sie können auch Gruppentermine festlegen (mit F3 Langtext suchen); Details dazu siehe unter: "Terminverwaltung"