Private Einträge anzeigen

Arbeiten mit Privat-Einträgen:

In com(organize) können Sie auch private Nachrichten verschicken (oder bei sich selbst eintragen). Diese Funktion ist für alle Nachrichtentypen ( Emails, Jobs, Termine...) verfügbar.

Versenden von privaten Nachrichten:

Durch Aktivieren der Option “Privat" haben Sie sowohl beim Erstellen von neuen Nachrichten die Möglichkeit, diese als privat zu kennzeichnen:

Empfang von privaten Nachrichten:

Privat gekennzeichneten Nachrichten werden in der Mailbox grundsätzlich nicht angezeigt.

Wenn Sie private Nachrichten lesen wollen, haben Sie 2 Möglichkeiten:

Variante 1: Sie können in den Systemeinstellungen einstellen, dass beim Starten von com(organize), bzw. beim Wechseln in einen anderen Benutzer (z.B. in die Vertretung) automatisch Ihre privaten Einträge angezeigt werden sollen.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, müssen Sie beim Start von com(organize) Ihr Passwort eingeben. Näheres siehe unter: "Systemeinstellungen".

Variante 2: Sie entscheiden selbst, wann Sie Ihre privaten Einträge sehen wollen: Im Menüpunkt --> Optionen --> Private Einträge anzeigen„ können Sie  die Anzeige Ihrer Privateinträge aktivieren bzw. deaktivieren. Beim Aktivieren müssen Sie jedesmal Ihr Passwort eingeben.

Hinweis: Wenn Sie die Variante 1 (Private Einträge automatisch einblenden) aktiviert haben, ist zugleich auch die Variante 2 in den Optionen aktiv. Sie können aber trotzdem die privaten Einträge wieder ausblenden, indem Sie diese Funktion (bis zum nächsten Start von com(organize)) wieder deaktivieren.

Passwort-Eingabe:

Wenn Sie zur Eingabe Ihres Passwortes aufgefordert werden haben Sie zwei Wahlmöglichkeiten:

- Sie geben Ihr Passwort ein und sehen damit auch Ihre privaten Einträge

- Sie brechen die Passworteingabe mit der "Esc"-Taste ab (oder geben irrtümlich ein falsches Passwort ein): in diesem Fall werden die privaten Einträge nicht angezeigt. Sie können aber nachträglich mit der "Variante 2" (--> Optionen --> Private Einträge anzeigen) die Passworteingabe wiederholen.

Hinweis: Wenn das Feld für die Paßwortabfrage nicht aktiv ist können Sie nicht weiterarbeiten. Klicken Sie mit der Maus in die Maske damit die Funktion wieder aktiviert ist:

Passwort anlegen: Sie müssen Ihr persönliches Passwort bei der Definition des Benutzers eintragen:

  Details dazu siehe unter:  "Benutzer"

Anzeige privater Termine im Kalender:

Im Kalender werden die Privateinträge immer angezeigt, damit zum Beispiel bei Terminvereinbarungen diese nicht übersehen, bzw. Zeitspannen doppelt belegt werden. Wenn jedoch ein falsches Passwort eingegeben wird bzw. keine Abfrage des Passwortes erfolgt ist, werden diese Termine nur als “Privat" angezeigt und können weder gelöscht noch gelesen oder verschoben werden.

Hinweis: Sie können einen derartigen privaten Termin wieder öffnen und anschließend bearbeiten, wenn Sie die "Variante 2" starten (--> Optionen --> Private Einträge anzeigen).