Belegzeilen verschieben |
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Menü Optionen > Belegzeilen verschieben
Mit dieser Funktion können Sie Zeilen aus dem aktuellen Beleg in einen neuen bzw. innerhalb des vorhandenen Beleges verschieben. Um Zeilen innerhalb eines Belegs zu verschieben siehe Zeilen innerhalb eines Belegs verschieben.
Achtung! Die verschobenen Zeilen werden im Quellbeleg gelöscht!!
Mit dieser Funktion können Sie ausgewählte Belegzeilen entweder in einen neuen Beleg oder innerhalb desselben Beleges verschieben:
In neuen Beleg verschieben:
a) Belegzeilen „in neuen Beleg verschieben“:
Hinweis: Sie können mit dieser Funktion nur neue Belege innerhalb desselben Geschäftsfalles anlegen!
Wenn Sie die Funktion auswählen erscheint folgende Maske mit allen Positionen des aktuellen Beleges:
Sie können im Auswahlmodus entscheiden, ob Sie einzelne Zeilen markieren wollen oder einen Bereich „von/bis Zeile“.
In der nächsten Maske können Sie auswählen, welchen neuen Beleg Sie anlegen wollen; bei Einkaufsbelegen können Sie zusätzlich den Lieferanten angeben
Sie sollten auf jeden Fall einen beschreibenden Text im Feld „Interne Bemerkung“ eintragen.
im Feld "Neue Belegart" können Sie durch Anklicken des Pfeiles
Nach dem Anlegen des neuen Beleges können Sie entscheiden, ob Sie gleich in den neuen Beleg wechseln wollen.
ACHTUNG! Die ursprünglichen Positionszeilen sind nach dem Verschieben im Quellbeleg gelöscht!
innerhalb desselben Beleges verschieben
b) Belegzeilen innerhalb desselben Beleges verschieben:
Wählen Sie zuerst wieder die zu verschiebenden Zeilen aus - anschließend zeigt das Programm alle Belege des aktuellen Geschäftsfalles an, z.B.:
Sie können die Auswahlliste aber entweder eingrenzen, indem Sie nicht <Alle> Belegtypen auswählen, sondern nur ganz bestimmte:
oder Sie können die Auswahlliste erweitern, indem Sie "Auch Belege ausserhalb dieses Geschäftsfalles anzeigen" aktivieren:
Hinweis: mit dieser Variante können Sie Zeilen auch in Belege in anderen Geschäftsfällen verschieben!
Wenn Sie Belegzeilen mit dieser Variante verschieben („in vorhandenen Beleg verschieben“) dann werden diese Zeilen an die letzte vorhandene Positionszeile des Zielbeleges angehängt.
Andere Möglichkeit von Belegzeilen verschieben:
Eine weitere sehr komfortable Möglichkeit um Zeilen innerhalb eines aktuellen Beleges zu verschieben besteht im Markieren dieser Zeile(n) und anschließendem Verschieben mit der Maus an die Stelle, an der man sie haben will.
Schritte:
1. markieren Sie die zu verschiebende Zeile im aktuellen Beleg mit einem kurzen Tastendruck auf „ESC“
Das Feld Artikelnummer wird mit einem schwarzen Rahmen gekennzeichnet.
2. Markieren Sie mit der linken Maustaste mehrere Spalten – die Felder werden dadurch schwarz hinterlegt:
3. fahren Sie mit der Maus an den oberen oder unteren Rand der markierten Zeile --- dadurch ändert sich das Symbol des Mauszeigers (in der Regel von einem Kreuz auf einen Pfeil)
4. drücken Sie die linke Maustaste und verschieben Sie die Zeile nach oben oder unten. An der Stelle, an der die markierte Zeile eingefügt werden soll lassen Sie die Maustaste aus.
Verschieben von mehreren Zeilen:
1. wie oben (markieren der ersten Zeile mit „ESC“).
2. vergrößern Sie das markierte Feld, indem Sie zugleich auf die Taste „STRG“ und im markierten Feld auf die linke Maustaste drücken und bei gedrückten Tasten die Maus (nach unten/oben und rechts) verschieben. Wenn Sie die Maustaste auslassen, sind die aufeinanderfolgenden Zeilen markiert:
Der Rest erfolgt wie oben.
Hinweis: Mehrere NICHT zusammenhängende Zeilen müssen Sie einzeln verschieben!
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