1-Klick-Verfahren

Voraussetzungen:

1. Aktivierung:

Um dieses 1-Klick-Verfahren zu aktivieren, müssen Sie zuerst in Ihrem com(economy) - Arbeitsverzeichnis die Datei "registeroenormext.exe" aufrufen (über den Windows-Explorer suchen und mit Doppelklick starten). Damit wird auf Ihrem EDV-System eingetragen, daß ab sofort alle *.dta - und *.dtn - Dateien automatisch in ein neues Angebot eingespielt werden.

Wenn Sie diese Datei (= Programm) starten, erhalten Sie folgende Sicherheitsabfrage:

Beantworten Sie die Frage mit "Ja":

Wenn Sie in Zukunft eine derartige Datei durch Doppelklick anklicken wird automatisch die Belegerfassung  von com(economy) gestartet und ein neues Angebot angelegt, wobei als Kunde vorerst Ihre eigene Kundennummer lt. Systemeinstellungen genommen wird. Anschließend werden die einzelnen Positionen der Ausschreibung in das neue Angebot übernommen und mit den voreingestellten Herstellern automatisch verknüpft bzw. ausgepreist.

2. Voreinstellungen für die Übernahme:

Das 1-Klick-Verfahren übernimmt die von Ihnen bei der letzten manuellen Übernahme eingestellten Werte.

Details zu diesen Einstellungen siehe unter: "B2032-Einlesen"

Hinweis: ACHTUNG!  Das automatische Übernahmeprogramm nimmt diejenigen Einstellungen, die Sie zuletzt bei der manuellen Übernahme eingetragen haben! Wenn Sie also im Zweifel sind, ob die Einstellungen sinnvoll sind, dann verwenden Sie das 1-Klick-Verfahren eher nicht.

3. Durchführung der Übernahme:

Wenn die Voraussetzungen vorhanden sind, brauchen Sie die Ausschreibungsdatei nur mehr mit der linken Maustaste mit einem Doppelklick anklicken. Wo sich diese Datei befindet, wenn Sie sie anklicken, ist egal. Üblicherweise wird diese Datei über ein Mail als Anlage an Sie verschickt worden sein und Sie haben diese Datei dann irgendwo auf Ihrer Festplatte gespeichert. Suchen Sie diese Datei (z.B. mit dem Windows-Explorer) und klicken Sie sie 2x an.

Damit wird automatisch die Belegerfassung von com(economy) gestartet und ein neues Angebot mit einem neuen Geschäftsfall angelegt. In dieses neue Angebot wird dann die Ausschreibung übernommen.

Da das Programm zu diesem Zeitpunkt noch nicht weiß, für welchen Kunden dieses Angebot erstellt werden soll wird vorerst die interne Kundennummer laut Systemvereinbarungen genommen. Weiters werden die Standardeinstellungen für die Lohnkalkulation verwendet (entweder ebenfalls lt. Systemvereinbarungen oder laut Kundenstamm). Näheres siehe unter: "Systemvereinbarungen/Zählstände".

Übernahmeinformationen (Verknüpfungsgrad, Logdatei):  Beim 1-Klick-Verfahren gibt es keine Informationen über den Verknüpfungsgrad und es wird auch keine Logdatei angezeigt!  Wenn Sie diese Informationen haben wollen, lesen Sie die Ausschreibung nicht mit dem 1-Klick-Verfahren sondern manuell ein (siehe unter "B2063-Einlesen/Fertigstellen"

4. Anpassung Belegkopf:

Wenn das Angebot eingespielt wurde, müssen Sie zuallererst den Belegkopf überarbeiten. Gehen Sie schrittweise die einzelnen Eingabemasken durch und passen Sie die automatisch gemachten Einstellungen an die von Ihnen gewünschten Einstellungen an. Dies betrifft z.B.: Kundennummer, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Brutto- und Nettomittellohn, u.a.

Anschließend können Sie die einzelnen Positionen bearbeiten.