Serienbrief

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Mit dem Modul Serienbrief können Sie nach den wichtigsten Feldern des Kundenstamms, sowie des laufenden/letzten Umsatzes des Kunden eingeschränkt die Kunden in eine Steuerdatei, die dann in einer Textverarbeitung (z.B. Microsoft Word) weiterverarbeitet werden kann erstellen.

Es besteht auch die Möglichkeit, über die com[economy] Textverarbeitung einen kompletten Serienbrief zu erstellen, allerdings sollte aufgrund der vielfältigeren Funktionen von modernen Textverarbeitungen diese Variante vernachlässigt werden.

•	Um die Kunden in eine Steuerdatei auszugeben wählen Sie bei Ausgabe auf

•	Wählen Sie bei Quelldatei den Ort, wo die Steuerdatei gespeichert werden soll

•	Geben Sie im Feld Feldtrennzeichen einen Strichpunkt(";") ein:

•	Wählen Sie die entsprechenden Einschränkungen (z.B. Kundenname, Adresse, Umsatz von/bis usw. - siehe Felderklärung Kundenstamm)

•	Starten Sie die Ausgabe durch Klick auf OK

Die ausgegebene Steuerdatei kann nun in allen gängigen Textverarbeitungsprogrammen verarbeitet werden. Details hierzu entnehmen Sie bitte der Dokumentation Ihres Office Pakets.

Beispiel für eine Steuerdatei (enthält alle Felder des Kundenstamms):

NR;GR;TITEL;NAM1;NAM2;ADR1;ADR2;SK;SKTG;NTG;RAB;BEM1;BEM2;K1;K2;K3;K4;K5;K6;K7;K8;K9;K10;DAT;LFDUMS;LZTUMS;BEM3;EMAIL;K11;FW;MWST;NAM3;RENR;RAB2;RAB3;VKN;VTNR;SVTNR;UMS2VJ;REST;UID;UIDDAT;AK;AKEP;HANDY;RESA1;RESA2;RESA3;RESN1;RESN2;RESN3;

20000;0;Fa.;COMTECH;EDV-OrganisationsGesmbH;Annaberg 125;5524 ANNABERG /Salzbg. Land;0,00;0;0;0,00;+43 6463 8700.0;+43 6463 8700.99;;;;0;0;0,00;0;0;0;0;14.11.2006;240,00;0,00;Hr. Franz Rettenbacher;info@comtech.at;;EUR;M;;0;0,00;0,00;1;1;0;0,00;;ATU 34583509;;0,00;0,00;;;;;0,00;0,00;0,00;