Zeilen über die Zwischenablage kopieren

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Das Kopieren von Belegzeilen über die Windows-Zwischenablage ist dann erforderlich, wenn das Kopieren innerhalb des regulären Belegflusses ("von Oben nach Unten") unter Einhaltung des Geschäftsfall-Prinzipes nicht möglich ist.

 

Hinweis: ACHTUNG! Das Kopieren über die Windows-Zwischenablage kopiert die Zeile genauso, wie sie im Quellbeleg ist! - also mit den Originalrabatten, -aufschlägen, -Lohnanteilen, usw.

Sie müssen anschließend die kopierten Zeilen unbedingt überarbeiten, z.B. mit der Funktion "Preise ändern", mit der Sie die JETZT aktuellen Preise aus dem Artikelstamm übernehmen können. Beispiel: Sie wollen aus einer älteren Rechnung eines anderen Kunden ein Angebot für einen neuen Kunden machen.

 

 

Was müssen Sie der Reihe nach tun:

 

1. Öffnen des Beleges, in den Sie andere Zeilen hineinkopieren wollen (bzw. Neuanlage dieses Beleges).

 

2. Parallel dazu öffnen des anderen Beleges, aus dem Sie die Zeilen holen wollen:

dies geschieht aus der Belegerfassung heraus über Ansichten> neue Belegbearbeitung

 

3. Anzeige der beiden Belege nebeneinander (zur besseren Übersicht):

Sie können mehrere parallel geöffnete Belege nebeneinander anzeigen lassen.

dies geschieht aus der Belegerfassung heraus über Fenster > Vertikales Anordnen

 

4. Markieren der zu kopierenden Zeilen im Quellbeleg

markieren Sie die zu kopierende Zeile im aktuellen Beleg mit einem kurzen Tastendruck auf  „ESC“ im Feld Artikelnummer

 

 clip0214

 

Das Feld Artikelnummer wird mit einem schwarzen Rahmen gekennzeichnet.

 

Markieren Sie mit der linken Maustaste mehrere Spalten – die Felder werden dadurch schwarz hinterlegt:

 

 clip0215

 

 

Markieren mehrerer Zeilen:

 

vergrößern Sie das markierte Feld, indem Sie zugleich auf die Taste „STRG“ und im markierten Feld auf die linke Maustaste drücken und bei        gedrückten Tasten die Maus (nach unten/oben und rechts) verschieben. Wenn Sie die Maustaste auslassen, sind die aufeinanderfolgenden Zeilen markiert:

 

 clip0216

 

 

 

5. Kopieren der markierten Zeilen im Quellbeleg

 

Für das Kopieren stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

 

a) rechte Maustaste drücken und dann auf > Kopieren gehen:

         clip1004

 

b) über Tastenfunktionen:  "Strg" + "C"

 

c) über das Symbol in der Symbolleiste clip0202

 

 

6. Einfügen der markierten Zeilen im Zielbeleg:

 

Wechseln Sie in den Zielbeleg und gehen Sie an die Stelle, ab der Sie die kopierten Zeilen einfügen wollen.

Hinweis: Sie können auch mit der Funktion "Zeilen einfügen (F5)" arbeiten.

 

Auch für das Einfügen gibt es drei verschiedene Varianten:

 

a) rechte Maustaste drücken und auf > Einfügen gehen

 

b) Tastenkombination:  "Strg" + "V"

 

c) über das Symbol in der Symbolleiste clip0203