Verwenden von Dokumentenvorlagen

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Sie können in der cominfo Dokumentenverwaltung auch Vorlagen (wie zB. Wordvorlagen mit dem hinterlegten Firmenlogo) integrieren.

Starten Sie dazu die Dokumentenverwaltung

DokumenteVorlage1

Legen Sie mit dem Button Dokumentenvorlage2 ein neues Dokument an.

Im Auswahlfenster erscheinen die vorhandenen hinterlegten Vorlagen:

 

Hinweis: Indem Sie die Vorlage im comeconomy Programmordner unter Profile/CIDokumentvorlagen abspeichern, wird diese bei der Neuanlage eines Dokumentes in der Auswahlliste unter Neu angezeigt.

 

Dokumentenvorlage3

 

Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

Es wird ein neues Dokument angelegt - dieses können Sie direkt mit dem gewünschten Dateinamen versehen:

 

Dokumentenvorlage4

 

Nach Änderung des Dateinamens wird automatisch die Supersuche gestartet - in dieser können Sie den gewünschten Kunden, Lieferanten, Vertreter, Projekt oder cominfo Kontakt auswählen - welchem das Dokument zugeordnet werden sollte.

 

Dokumentenvorlage5

 

Durch Doppelklick auf das angelegte Dokument wird dieses im entsprechendem Programm geöffnet. Sie können das Dokument nun bearbeiten.