Verwenden von Dokumentenvorlagen |
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Sie können in der cominfo Dokumentenverwaltung auch Vorlagen (wie zB. Wordvorlagen mit dem hinterlegten Firmenlogo) integrieren. Starten Sie dazu die Dokumentenverwaltung Legen Sie mit dem Button Im Auswahlfenster erscheinen die vorhandenen hinterlegten Vorlagen:
Hinweis: Indem Sie die Vorlage im comeconomy Programmordner unter Profile/CIDokumentvorlagen abspeichern, wird diese bei der Neuanlage eines Dokumentes in der Auswahlliste unter Neu angezeigt.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Es wird ein neues Dokument angelegt - dieses können Sie direkt mit dem gewünschten Dateinamen versehen:
Nach Änderung des Dateinamens wird automatisch die Supersuche gestartet - in dieser können Sie den gewünschten Kunden, Lieferanten, Vertreter, Projekt oder cominfo Kontakt auswählen - welchem das Dokument zugeordnet werden sollte.
Durch Doppelklick auf das angelegte Dokument wird dieses im entsprechendem Programm geöffnet. Sie können das Dokument nun bearbeiten. |