Der "Supersuchschlüssel"" ermöglicht es Ihnen, Adressen (Kunden, Lieferanten, Vertreter) nach Textteilen zu suchen.
Dieser Supersuchschlüssel wird während der laufenden Arbeiten automatisch angelegt und geändert, sodaß Sie eigentlich mit dem Aufbau dieser eigenen Fragmentdatei nichts zu tun haben. Allerdings kann es geschehen, daß diese Fragmentdateien einmal auf der Festplatte beschädigt werden.Das kann dann dazu führen, daß Sie z.B. einen Kunden direkt nach der Kundennummer finden, nach der Adresse oder Teilen davon aber nicht (der Kunde ist aber vorhanden).
Dieses Programm dient daher dazu, eventuell beschädigte Fragmentdateien wieder neu aufzubauen.
Durchführung:
Hinweise: Vor dem Neuaufbau des Suchindex sollten Sie eine Datensicherung durchführen. Außerdem ist es sinnvoll, wenn alle anderen Benutzer aussteigen und während des Aufbaues nicht weiterarbeiten. Dies beschleunigt den Aufbau des Suchindex. Ein kurzes Nachsehen in einem Beleg o.ä. spielt aber keine große Rolle. Da - im Gegensatz zum Artikelstamm - die Anzahl der Adressen eher gering ist dauert der Aufbau des Suchindex für die Adressen nicht sehr lange.
Sie müssen zuerst in der Stammdatenverwaltung einen Adressstamm öffnen, z.B. Kunden.
Anschließend gehen Sie auf --> Optionen --> Suchindex für Adressenstämme neu aufbauen. Damit erscheint folgende Maske:
Diese Funktion gilt gleichzeitig für den Kunden-, Lieferanten- und Vertreter-Stamm.
Wenn Sie das Programm starten erhalten Sie noch folgenden Hinweis:
Wenn der Aufbau erledigt ist erhalten Sie noch folgende Meldung:
