Mit diesem Programm können Sie nicht verwendete Artikel löschen, das sind diejenigen Artikel, die es zwar im Artikelstamm gibt, die aber noch nicht in einem Beleg erfaßt wurden. Artikel, die in irgendeinem Beleg vorkommen, werden nicht gelöscht.
Hinweis: Wenn Sie auch einen Artikel löschen wollen, der z.B. in einem Angebot erfaßt ist, dann müssen Sie zuerst alle Belege zu diesem Artikel löschen (oder zumindest diesen Artikel aus allen Belegen löschen).
Die Funktion "Artikel in Serie löschen" ist mit großer Vorsicht zu verwenden und daher durch ein Passwort geschützt. Dieses Passwort erfahren Sie bei der Comtech-Hotline.
Hinweis: Bevor Sie dieses Programm starten, müssen Sie UNBEDINGT eine Sicherung Ihrer Daten durchführen !!! Das Löschen kann NICHT mehr rückgängig gemacht werden!!!!
Alle nicht verwendeten Artikel mit diesem LF-Kennzeichen löschen (leer =ALLE): Diese Funktion können Sie z.B. dazu verwenden, um Artikel eines bestimmten Lieferanten zu löschen, z.B. wenn Sie den Lieferanten nicht mehr benötigen. Wenn Sie KEIN Lieferanten-Kennzeichen eingeben werden ALLE Artikel gelöscht !!! Die Lieferanten-Kennzeichen finden Sie beim jeweiligen Lieferanten. Siehe unter: --> Lieferantenstamm --> Preise, Vereinbarungen.
Nur Artikel mit Löschkennzeichen löschen: Es werden nur diejenigen Artikel gelöscht, die ein Löschkennzeichen enthalten. Dieses Löschkennzeichen wird in der Regel vom jeweiligen Lieferanten über die Datanorm-Preiswartung mitgeschickt, und zwar dann, wenn der Artikel nicht mehr beim Lieferanten geführt wird.
Artikel, die nicht gelöscht werden können, mit Löschkennzeichen versehen: Artikel, die in einem Beleg verwendet wurden, werden nicht gelöscht. Es besteht aber mit dieser Funktion die Möglichkeit, diese Artikel mit einem Löschkennzeichen zu versehen, damit sie in Zukunft bei der Belegerfassung nicht mehr angezeigt werden (siehe unter Systemvereinbarungen):
Erweiterte Prüfung, ob der Artikel auch in folgenden Datenbanken verwendet wurde ...... : mit dieser Funktion können Sie zusätzlich Artikel vom Löschen ausschließen.
Beispiel: es wurde bei einem Artikel zwar ein Lagerbestand eingetragen, dieser Artikel wurde aber noch nie in einen Beleg übernommen.