Postausgang

Im Postausgangsordner werden alle von Ihnen erstellten Emails, Jobs, Termine und Notizen abgelegt. Prinzipiell werden diese Einträge nach dem Ausgangsdatum sortiert. D. h., dass die zuletzt versendeten Nachrichten in der Auflistung ganz oben stehen und so sofort nach dem Öffnen des Postausganges zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung stehen.

Zusätzlich können Sie die Postausgänge auch nach der Betreffzeile und der Zustelladresse sortieren, indem Sie auf die Überschrift der jeweiligen Spalte klicken.

Mit dem Postausgang haben Sie die Möglichkeit, bereits verschickte Nachrichten nochmals zu bearbeiten ( neu versenden, versenden an andere Adressen, bzw. Benutzer,...).

Wenn ein externes Email gerade versendet wird, steht im Sendedatum "in Bearbeitung"

Funktionen des Postausgangs-Ordners: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort "Postausgang" klicken, erscheint folgende Maske:

Neuer Ordner: Sie können zwar Unterordner anlegen, aber es können keine Einträge aus dem Postausgangs-Ordner verschoben werden! Daher ist die Anlage von Unterordnern eher sinnlos.

Ordner Info: zeigt div. Ordnerinformationen an

Ordner drucken: für den Druck des Postausgangsordners müssen Sie in der Druckmaske den oberen Teil ("Liste") beachten:

Funktionen der einzelnen Einträge: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Postausgangszeile klicken, erscheint folgende Maske:

Öffnen: Öffnet die Nachricht zur ev. weiteren Bearbeitung

Löschen: Löscht die Nachricht komplett aus Ihrem EDV-System! Die Nachrichten werden NICHT in den Papierkorb verschoben sondern sofort gelöscht!

Die nachfolgende Sicherheitsabfrage weist Sie weiters darauf hin, dass die gelöschte Nachricht auch bei allen Empfängern (gilt nur für interne Empfänger, also die anderen Benutzer vom com(organize)) gelöscht ist.

Drucken: Bereitet die Voransicht für den Druck vor.

Nachricht für die Verlinkung markieren: siehe unter "Diverse Funktionen / Nachricht für die Verlinkung markieren"

Nachricht zuweisen: siehe unter "Mails senden / Zuweisung"

Nachricht einem Projekt zuweisen:  siehe unter "Info-Center / Projekte"

Eigenschaften: zeigt die Eigenschaften der Nachricht an; Sie können in dieser Anzeige NICHTS ÄNDERN!