Systemeinstellungen

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In den Systemeinstellungen der BZ wird festgelegt, ob und wie Daten in Belege übergeben werden.

Daten übergeben:

Ist diese Aktion nicht aktiv, so werden keinerlei Überleitungen in Belege durchgeführt

Einzelzeilen:

Für jede erfaßte Betriebszeit wird eine eigene Zeile im Zielbeleg angelegt. Wird mit dieser Überleitungsart gearbeitet, so muß der Zielbeleg über die Supersuche ausgewählt werden.

Summierte Zeilen:

Alle erfaßten Betriebszeiten werden in eine Zeile im Zielbeleg geschrieben und deren Mengen addiert. Wird mit dieser Überleitungsart gearbeitet, so kann im Feld Projekt direkt die Geschäftsfallnummer eingegeben werden (wenn die Option Auto. Auswahl zugeh. Belege aktiv ist).

Diäten verbuchen:

Ist diese Option aktiv, so werden zu jedem BZ Eintrag die rechts im Fenster eingestellten Diäten verbucht und im Zielbeleg eingefügt.

HINWEIS: wenn der Zielbeleg einem Projekt zugeordnet ist und dieses Projekt Diäten hinterlegt hat, so werden die Diäten vom Projekt eingetragen und nicht von den eingestellten Artikeln.

Abfrage wenn Artikel nicht vorhanden:

Grundsätzlich kann bei der Personalnummer auch eine Artikelnummer eingegeben werden die nicht existiert (etwa wie URLAUB). Ist diese Option aktiv, dann kommt ein Warnhinweis, wenn eine nicht vorhandene Artikelnummer eingetragen wird.

Abfrage wenn Beleg nicht vorhanden:

Bei der Leistungsart kann der Beleg auch direkt eingegeben werden, mit dieser Option wird gesteuert ob überprüft werden soll ob der Beleg tatsächlich vorhanden ist.

Auto. Auswahl zugehöriger Belege:

Wird mit der Übergabeart "Summierte Zeilen" gearbeitet, so kann wenn diese Option aktiv ist direkt die Geschäftsfallnummer des Zielbelegs bei der Leistungsart eingetragen werden, dann können zugehörige Belege ausgewählt werden, bzw. auch angelegt werden.

Buchungsdatum übergeben:

Wenn die Übergabeart "Einzelzeilen" ausgewählt ist und diese Option aktiviert ist, so wird bei jeder erfassten Betriebszeit im Zielbeleg das Buchungsdatum im Text eingefügt.

Text in Pos.Nr. übergeben:

Ist diese Option aktiv, so wird das erste Wort, dass ins Feld Bemerkungen geschrieben wird in die Positionsnummer der Zielzeile im Beleg geschrieben. Weiters bleibt dieses Wort nach Speichern des BZ Eintrags für den nächsten Eintrag stehen.

Wenn Sie z.B. bei der Bemerkung 060101A Installtionen eingeben, so wird "060101A" in die Positionsnummer übertragen.

Felder überspringen:

Mit dieser Option wird gesteuert, ob bei der Navigation mit Enter oder Tabulator in die Felder von Uhrzeit/bis Uhrzeit eingesprungen wird oder nicht