Buchen eines Belegs

Man kann Belegarten hinterlegen, dass diese buchbar sind. Wenn ein Beleg gebucht wurde, so kann nichts mehr an ihm verändert werden, ersichtlich ist dies durch den roten Belegnamen in der Erfassung:

Ungebuchte Belege sind in grüner, nicht buchbare Belege in schwarzer Schrift.

ACHTUNG: Erst durch Buchen eines Belegs werden Lagerbewegungen ausgelöst, kaufmännische Buchungen durchgeführt (FIBU Übergabe) und eine Belegnummer vergeben!

Durch das Symbol oder den Menüpunkt Datei > Beleg buchen wird der Buchungsassistent gestartet:

Bei Belegen mit kaufmännischer Buchung (Rechnung, Gutschrift usw.) kann man das vorgeschlagene Belegdatum sowie die fortlaufende Belegnummer noch händisch abändern.

Bei Belegen mit Bestandsbuchungen (Lieferschein usw.) kann das Datum der Bestandsbuchungen noch angepasst werden.

Durch einen Klick auf kommt man auf die nächste Seite des Assistenten, in der Zahlungsbedingungen sowie Vertreternummer geändert werden können (diese Einstellungen werden nicht in den Belegkopf übernommen, sondern sind nur für diesen Buchungsvorgang gültig).

Mit dem Button kann der Buchungsvorgang gestartet werden.

Alternativ dazu kann auch die Taste F2 gedrückt werden, um die Buchung sofort zu starten.

Falls ein Beleg versehentlich oder mit falschen Werten gebucht werden sollte kann er über nochmaligen Klick auf rückgebucht werden.