B2062/B2063/A2063 - Ausgabe
Wenn Sie das Angebot ausgeben wollen gehen Sie auf den Menüpunkt:
Daten / Export /ÖNORM B2062/B2063/A2063
Bei Fehlermeldung wegen fehlender oder fehlerhafter Referenzdatei siehe unter: "Referenzdatei".
Es erscheint sinngemäß folgende Maske:
Geben Sie den Namen der Datei an, die Sie erstellen wollen. Dies kann entweder der Originalname der erhaltenen Ausschreibung (eventuell mit einem kleinen Zusatz zur Unterscheidung) sein oder Sie wählen
einen anderen Namen. Vergessen Sie nicht, dass Sie die Endung .dta, .dtn oder .onlv an den Dateinamen anhängen (abhängig vom Dateityp der Ursprungsdatei) damit Ihr Geschäftspartner diese Datei wieder problemlos als ÖNORM-Datei importieren kann.
Sollte bereits eine Datei mit dem von Ihnen gewählten Namen existieren (weil Sie z.B. den Originalnamen/und -Ordner der Ausschreibung ohne Änderung eingetragen haben) dann erhalten Sie folgende Warnung:
Außerdem überprüft das Ausgabeprogramm einige Daten und bringt Hinweise, falls Fehler oder Differenzen aufscheinen.
Hinweis: Sollten Sie bei ev. auftretenden Meldungen im Zweifel sein, ob Sie die Ausgabe fortsetzen sollen dann brechen Sie die Ausgabe ab und rufen Sie die Comtech-Hotline an.
Wenn der Export erfolgreich durchgeführt wurde erhalten Sie folgenden Hinweis mit eventuellen (Kalkulations-)Fehlermeldungen:
Sehen Sie sich bei Fehlerhinweisen auf jeden Fall die Logdatei an!
Beispiel: (Mit Hinweisen auf Positionen OHNE Preise und auf eine Kalkulationsdifferenz)
Wenn Sie die Logdatei bearbeiten oder drucken wollen dann klicken Sie auf "Bearbeiten". Damit wird die Logdatei mit einem Texteditor geöffnet und Sie können auf Datei > Drucken die Datei
Referenzdatei
Beim Arbeiten mit Ausschreibungen dürfen keine Mengen geändert bzw. Positionen gelöscht oder hinzugefügt werden. Aus diesem Grund wird beim Einspielen einer Ausschreibung in ein Angebot ein Duplikat der ursprünglichen Ausschreibung im Comtech-Ordner angelegt, damit beim Ausspielen der Ausschreibung kontrolliert werden kann, ob Änderungen an Mengen oder Positionen durchgeführt wurden oder andere Differenzen entstanden sind.
Dieses Datei-Duplikat heißt Referenzdatei und wird unter OE999.TXT im Comtech-Ordner gespeichert, wobei 999 eine laufende Nummer ist. Der jeweilige Name der Referenzdatei wird im Belegkopf des Angebotes gespeichert und ist NICHT änderbar!
Export Meldungen:
Wenn Sie beim Exportieren eines Angebotes diese Fehlermeldung erhalten
kann das folgende Ursachen haben:
| • | Sie haben das Angebot, das ursprünglich importiert wurde, in ein anderes Angebot kopiert und versuchen, dieses zweite Angebot zu exportieren (die Referenzdatei ist angebotsbezogen, somit ist diese für das neue Angebot nicht mehr gültig!) |
| • | die Referenzdatei im Comtech-Ordner wurde gelöscht, beschädigt oder umbenannt |
Behebung:
| • | falls sie die originale Ausschreibung in einen neuen Beleg kopiert haben und diesen nun exportieren wollen gehen Sie wie folgt vor: |
| • | importieren Sie die Ausschreibung nochmal in einen neuen Beleg |
| • | Übertragen Sie mit Hilfe „Funktionen / Preis / Preise ändern“ die Preise des betroffenen Beleges auf den neuen, importierten Beleg und Exportieren Sie den aktualisierten Beleg |
Auf diese Weise können Sie auch ein Angebot mit mehreren unterschiedlichen Preisen exportieren. Beachten Sie dabei, dass nur Belege exportiert werden können die ursprünglich auch von einer ÖNORM Datei importiert wurden!