Die Referenzdatei:
Beim Arbeiten mit Ausschreibungen dürfen keine Mengen geändert bzw. Positionen gelöscht oder hinzugefügt werden. Aus diesem Grund wird beim Einspielen einer Ausschreibung in ein Angebot ein Duplikat der ursprünglichen Ausschreibung im Comtech-Ordner angelegt, damit beim Ausspielen der Ausschreibung kontrolliert werden kann, ob Änderungen an Mengen oder Positionen durchgeführt wurden oder andere Differenzen entstanden sind.
Dieses Datei-Duplikat heißt Referenzdatei und wird unter OE999.TXT im Comtech-Ordner gespeichert, wobei 999 eine laufende Nummer ist. Der jeweilige Name der Referenzdatei wird im Belegkopf des Angebotes gespeichert und ist NICHT änderbar!
Probleme beim Export:
Wenn Sie beim Exportieren eines Angebotes diese Fehlermeldung
erhalten kann das folgende Ursachen haben:
- Sie haben das Angebot, das ursprünglich importiert wurde, in ein anderes Angebot kopiert und versuchen, dieses zweite Angebot zu exportieren (die Referenzdatei ist angebotsbezogen, somit ist diese für das neue Angebot nicht mehr gültig!)
- die Referenzdatei im Comtech-Ordner wurde gelöscht, beschädigt oder umbenannt
Behebung:
- falls sie die originale Ausschreibung in einen neuen Beleg kopiert haben und diesen nun exportieren wollen gehen Sie wie folgt vor:
| • | importieren Sie die Ausschreibung nochmal in einen neuen Beleg |
| • | Übertragen Sie mit Hilfe der Funktion Optionen > Preise ändern die Preise des betroffenen Beleges auf den neuen, importierten Beleg |
| • | Exportieren Sie den neuen Beleg |
Auf diese Weise können Sie auch ein Angebot mit mehreren unterschiedlichen Preisen exportieren. Beachten Sie dabei, daß nur Belege exportiert werden können die ursprünglich auch von einer Önorm Datei importiert wurden!