Bei externen Nachrichten darf diese Funktion nicht angewendet werden!!
Mittels dieser Funktion können Sie Nachrichten oder Dokumente für die Verlinkung zu einer anderen Nachricht (Job, Termin,...) in com(organize) markieren. Anschließend müssen Sie diejenige Nachricht, zu der das Dokument verlinkt werden soll, aufrufen bzw. neu anlegen und im Feld "Anlage" mit der rechten Maustaste die vorher verlinkte Nachricht hinzufügen.
Diese Funktion hat den Vorteil, daß somit die Datei nicht jedesmal auf der Festplatte als weitere Anlage abgespeichert werden muß, sondern nur ein Link für die Nachricht abgespeichert wird. Dokumente sollten wenn möglich immer so den internen Nachrichten zugewiesen werden.
Vorgangsweise:
1. Klicken Sie diejenige Nachricht ( Mail, Termin, Job,...), die Sie mit einer anderen Nachricht verknüpfen wollen, mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Nachricht für Verlinkung markieren".
2. Erstellen Sie eine neue Nachricht
3. Klicken Sie im Feld "Anlagen" auf die rechte Maustaste und gehen Sie auf "Markierte Nachricht hinzufügen":
Ergebnis: Es wird eine Anlage eingefügt. Wenn Sie diese Anklicken, öffnet sich die ursprüngliche Nachricht, die Sie für die Verlinkung ausgewählt haben
Hinweis: Die ursprüngliche Nachricht wird nicht gelöscht
Diese Variante eignet sich vor allem dazu, diversen Aufgaben Mails oder Dokumente hinzuzufügen und so alle Dokumente, die zu einer bestimmten Aufgabe gehören, in einem Job zusammenzufassen.
Siehe auch unter "Dokumente / D. Weitere Funktionen .."