Die Suche von Artikeln erfolgt in allen Programmen gleich, z.B. im Artikelstamm, in der Belegerfassung, usw.
Grundsätzlich gibt es die Möglichkeit, nach der jeweiligen Artikelnummer zu suchen (Symbol: 
oder F4-Taste) oder nach dem sog. Supersuchschlüssel ( = Textsuche in den Bezeichnungen1+2 und in anderen Feldern; Symbol: 
oder "Alt" + "F").
Artikelsuche nach dem Matchcode:
Wenn Sie entweder auf das Symbol klicken oder mit der F4-Taste auslösen, dann erscheint folgende Maske:
Achten Sie darauf, welche Auswahlvariante am unteren Rand (von der letzten Suche) voreingesetllt ist: Artikel/Stücklisten/Langtexte/Funktionen.
Außerdem wird Ihnen derjenige Artikel vorgeschlagen, der in der Belegerfassung in der Zeile DAVOR verwendet wurde.
Sie können entweder mit den Tasten Strg+Pos1 bzw. Strg+Ende auf den ersten oder letzten Satz spingen oder gezielt die Anfangszeichen der Artikelnummer eingeben.
Wenn Sie die Anfangszeichen der Artikelnummer bzw. des Matchcodes wissen dann geben Sie einfach das erste Zeichen ein -- dadurch erscheint automatisch ein Suchfeld für die Eingabe weiterer Zeichen, z.B:
Wenn Sie "fx" eingeben springt die Anzeige sofort auf den ersten Artikel, der mit FX beginnt (oder auf den Nächstfolgenden). Wenn Sie das "X" wieder löschen springt die Anzeige auf den ersten Artikel der mit F beginnt, usw.
Mehrere Artikel gleichzeitig übernehmen: durch das Anklicken eines Artikels mit der linken Maustaste wird dieser für die Übernahme in den Beleg markiert. Ein neuerliches Anklicken löscht diese Markierung wieder. Sie können auch mehrere Artikel hintereinander markieren und anschließend in den Beleg übernehmen. Die Artikel werden in der Reihenfolge in den Beleg übernommen, in der sie angeklickt wurden.
Nach dem Markieren übernehmen Sie die Artikel mit „OK“ in den Beleg.
Eingrenzungsmöglichkeiten für die Artikelsuche:
* Einschränkung der Suche auf einen bestimmten Lieferanten:
Wenn Sie mehrere Großhändler-/Hersteller-Artikel eingespielt haben ist die Anzeige der Artikel eventuell unübersichtlich da die Artikel gemischt angezeigt werden (die Artikel sind in der Anzeige ausschließlich nach Matchcode sortiert). Sie können aber die Suche gezielter durchführen, wenn Sie im Feld „Lieferantenfilter“ den Kurzcode des von Ihnen gesuchten Lieferanten eingeben, z.B. LIM = Limmert; HOL = Holter; SCH = Schäcke; usw.
Hinweis: Die Lieferantencodes müssen exakt den Codes entsprechen, die Sie bei der Preiswartung je Lieferant eingestellt haben und die auch im Artikelstamm gespeichert sind (siehe unter Preiswartung Datanorm).
Hinweis: Um diese Möglichkeit sinnvoll nutzen zu können ist es auch notwendig, JEDEN Artikel, also vor allem auch selbst angelegte, mit einem Lieferantenkennzeichen zu versehen, z. B. mit den Anfangsbuchstaben der eigenen Firma.
* Einschränkung der Suche nach einem Filterprofil:
Hinweis: nach der Auswahl eines Filterprofiles durchsucht das Programm den gesamten Artikelstamm ob die Kriterien des Profiles zutreffen. Dies kann je nach Größe des Artikelstammes (und Geschwindigkeit Ihres EDV-Systems) relativ lange dauern.
Anlage eines neuen Filterprofiles: Wenn Sie ein weiteres Filterprofil benötigen wenden Sie sich bitte an den Comtech-Support der Ihnen das Profil dann über die Fernwartung anlegt.
Beispiel für die Definition eines Filterprofiles:
Zusätzliche Anzeigen zum aktivierten Artikel:
* neues Info-Feld auf der rechten Seite: in einem neuen Infofeld können zusätzliche Informationen über den Artikel angezeigt werden, z.B. ob es sich um einen Lagerartikel (in Ihrem Lager -- "Lagerartikel") handelt, ob der Artikel beim Großhändler lagernd ist ("Lagernd) oder ein Beschaffungsartikel ("Beschaffungsware") ist, u.a.:
oder bei Lieferanten: 
oder: 
Zusätzlich ist auch die Anzeige der Artikelzeilen in verschiedenen Farben möglich, z.B. Lagerartikel grün, Beschaffungsware orange, usw.:
Hinweis: diese Farbeinstellungen können an Ihre individuellen Anforderungen angepaßt werden! Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an die Comtech-Hotline!
Artikel farblich darstellen: (Beispiel für die Definition der Darstellung):
* Lagerinformationen:
Am unteren Rand der „Auswahlliste Artikelstamm“ finden Sie Lager-Informationen zu dem Artikel, der gerade markiert ist.
* Bild anzeigen: Wenn Sie bei einem Artikel ein Bild hinterlegt haben, dann wird dieses Bild auf der rechten Seite angezeigt, z.B.:
Details dazu siehe unter: --> Artikelstamm --> Bilder zuordnen
Weitere Informationsmöglichkeiten:.
In der rechten oberen Ecke der Auswahlliste befinden sich einige Symbole, mit denen Sie sich zusätzliche Artikelinformationen anzeigen lassen können:
Artikelinformation:
Wenn Sie auf den Button „
“ drücken, erhalten Sie für den aktiven Artikel folgende Informationen:
Sie können hier allerdings KEINE ÄNDERUNGEN durchführen !
Weitere Informationen innerhalb der Artikelinformation:
* Preisdetails: damit können Sie zusätzliche Details zu den Preisen anzeigen lassen
* Preishistorie anzeigen: zeigt Ihnen je nach ausgewähltem Feld die dazupassende Entwicklung an:
* Online-Artikelinformationen: diese Funktion startet automatisch die Internet-Online-Information des Lieferanten (wenn verfügbar).
* EAN-Nummern: zeigt Ihnen ev. vorhandene Artikel mit der gleichen EAN-Nummer an
* Historie (Artikelhistorie lt. Positionsnavigator):
verzweigt in den Positionsnavigator und zeigt zu dem aktuellen Artikel Beleg-Positionen an.
Details dazu siehe unter --> Positionsnavigator
Zusätzliche Anzeigefelder definieren: Über den Button "Anzeige der Auswahldetails konfigurieren" können Sie zusätzliche Felder aktivieren, die dann pro Artikel angezeigt werden:
wenn Sie die Funktion aktivieren erscheint folgende Maske, in der Sie die von Ihnen gewünschten zusätzlichen Anzeigefelder aktivieren können,
z.B.:
diese obigen Eingaben führen z.B. zu folgendem Ergebnis:
Hinweis: der Matchcode ist der zusätzliche, von Ihnen individuell eingebbare Matchcode im Artikelstamm.
Artikel-Textsuche mit Supersuchschlüssel (= direkt nach Textteilen):
Wenn Sie auf das Symbol „Lupe“ (
) drücken erscheint folgende Abfrage:
Sie können hier Textteile eingeben (auch mehrere durch Leerschritte getrennt) die in dem von Ihnen gesuchten Artikel vorkommen. Das Programm zeigt dann eine Liste aller Artikel mit diesen Texten.
Hinweis: der von Ihnen eingegebene Suchbegriff muss natürlich genauso im Artikel vorkommen, wobei Groß-/Kleinschreibung egal ist.
Wichtig sind z.B. Zahlenangaben mit Komma (kann , oder . sein), Umlaute und Abkürzungen. Sie müssen am Anfang wahrscheinlich öfters „herumprobieren“ bis Sie wissen, wie Ihr(e) Lieferant(en) die Artikel bezeichnen.
Suche nach mehreren Teil-Begriffen: sie können in der Suchmaske auch mehrere Begriffe hintereinander eingeben; diese müssen durch einen Leerschritt getrennt sein.
Beispiel:
bringt als Ergebnis nur die folgenden beiden Artikel bei denen irgendwo sowohl der Begriff "candy" als auch "air" vorkommt:
Hinweis zu schnelleren Suche:
wenn Sie mehrere Großhändler-Artikelstämme eingespielt haben können einige hunderttausend Artikel in Ihrem Artikelstamm hinterlegt sein. Um die Suche zu beschleunigen geben Sie bei mehreren Teilbegriffen denjenigen Begriff zuerst ein, der voraussichtlich am seltensten vorkommt - damit wird die Vorauswahl für die folgenden Begriffe wesentlich eingeschränkt und das Suchen erfolgt wesentlich rascher.
zusätzliche Eingrenzungsmöglichkeiten für die Suche:
* Eingrenzung nach Lieferantenkennzeichen:
Wenn Sie im Feld "Lieferantenkennz." den Kurzcode eines Lieferanten eingeben dann werden nur Artikel dieses Lieferanten angezeigt.
Hinweis: Die Lieferantencodes müssen exakt den Codes entsprechen, die Sie bei der Preiswartung je Lieferant eingestellt haben und die auch im Artikelstamm gespeichert sind (siehe unter Preiswartung Datanorm).
Hinweis: Achten Sie darauf, daß ein einmal eingegebenes Lieferantenkennzeichen auch beim nächsten Suchvorgang voreingestellt bleibt. Sie müssen es also beim nächsten Suchlauf wieder löschen oder korrigieren!
* erweiterte Suche: hier könnten Sie für die Suche einzelne Lieferantengruppen AUSSCHALTEN!!!
