Das Programm Serienänderungen dient dazu, um in einem einzigen Arbeitsgang in einzelnen Dateien Änderungen vorzunehmen oder Sätze zu löschen (!!)
WICHTIGER HINWEIS: Beachten Sie, daß Sie mit Serienänderungen leicht große Veränderungen im Datenbestand herbeiführen können und sichern Sie deshalb unbedingt zumindest den Bereich der Datenbank, den Sie verändern wollen.
Am Besten ist jedoch eine Gesamtsicherung vor der Durchführung einer Serienänderung.
Wenn Sie das Programm starten erscheint folgende Maske:
Je nachdem, WAS Sie ändern (löschen ???) wollen, müssen Sie verschiedene Einstellungen durchführen.
Im nachfolgenden Beispiel soll bei allen Kundenadressen die Vertreternummer 1 eingetragen werden:
zu bearbeitende Datenbank: in diesem Feld müssen Sie die Datei auswählen, in der Sie Änderungen durchführen wollen, z.B. SKDST = Kundenstamm
Von ID SKDST / Bis ID SKDST: in diesen Feldern könnten Sie Eingrenzungen angeben, wenn die Änderung nicht bei allen Datensätzen gemacht werden soll.
Anmerkung: Wenn Sie den Vertreter nur bei bestimmten Kunden eintragen möchten, müßten Sie mit einem zusätzlichen Filter arbeiten, z.B. mit der Postleitzahl. Es würde wenig Sinn machen, einen Vertreter nach Kundennummern einzutragen (diese Nummern werden ja eher willkürlich der Reihe nach vergeben). Daher sollte in den Felder "Von ID SKDST" bzw. "Bis ID SKDST" der Wert "0" bzw. "9999999999" stehen damit alle Kundenstammsätze bearbeitet werden. Geändert werden sollen aber dann nur diejenigen Adressen, bei denen ein bestimmter Wert laut Filter zutrifft, z.B. die PLZ von / bis.
Bearbeitungsmodus: in diesem Feld können Sie festlegen, ob ein Feld bearbeitet werden soll oder ob Datensätze gelöscht werden sollen.
Datenbankfeld: hier müssen Sie dasjenige Feld auswählen, das verändert werden soll, z.B.: SVTNR = Vertreter.
Ersetze Feld mit: Diese Bearbeitungsvariante müssen Sie aktivieren, wenn in das ausgewählte Feld (Verteter) ein bestimmter Wert eingetragen werden soll. Geben Sie hier den Wert ein (linksbündig).
Weitere Erklärungen finden Sie unter: --> Zusatz --> Systemwerkzeuge 2 --> Serienänderungen.