Belegerfassung

Grundlage eines jeden Beleges ist ein Geschäftsfall, d.h. jeder Beleg muss einem Geschäftsfall zugeordnet werden.

Ein Geschäftsfall kann im einfachsten Fall nur aus einem einzigen Beleg bestehen, z.B. einer Regierechnung.

Bei umfangreicheren Bauvorhaben können in einem Geschäftsfall aber eine Vielzahl verschiedener Belege enthalten sein, z.B. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Kommissionsscheine, Rechnungen (auch Teil- und Schlußrechnungen), u.a.

In jedem einzelnen Beleg eines Geschäftsfalles kann man sich sehr leicht über das Symbol "Belegnavigator" einen Überblick über die bisher vorhandenen Belege (und deren Status) verschaffen: