Zutrittsberechtigungen vergeben
Durch Vergabe von Zutrittsberechtigungen ist es möglich, verschiedenen Benutzern unterschiedliche Rechte beim Arbeiten in com[economy] zu erteilen. Damit kann nicht berechtigten Personen platzunabhängig der Zugang zu einzelnen Teilen der Warenwirtschaft untersagt werden (z.B.: Einsicht in die Kalkulation durch ausblenden des Einstandspreis verhindern, Fakturieren untersagen,...)
Allgemeines:
Beachten Sie bei der Vergabe der Berechtigungen, dass immer zumindest EIN Benutzer alle Rechte haben soll, damit auch nach der Vergabe der Berechtigungen noch alle Bereiche ohne Probleme benutzbar sind und vor allem dass weitere Zutrittsberechtigungen geändert werden können. Legen Sie also zuerst einen Benutzer an, der alle Rechte hat, um diese Probleme zu umgehen.
Hinweis: Wenn Sie mit Benutzern arbeiten, dann müssen für JEDEN Mitarbeiter Benutzerberechtigungen vergeben werden ("entweder alle oder keiner")
Benutzer:
Tragen Sie den von Ihnen gewünschten Benutzernamen ein und vergeben Sie anschließend die Berechtigungen zu den einzelnen Bereichen der Warenwirtschaft. Zu allen Menüpunkten die aktiviert sind, hat der eingetragene User Berechtigungen.
Passwort: Tragen Sie hier das Passwort ein, mit dem der aktuelle Benutzer Zugriff zu den einzelnen Bereichen hat.
Gruppe:
Zusätzlich zu der Passwortvergabe können auch Gruppen eingeteilt werden.
Die Einteilung funktioniert nach folgendem Prinzip: Zuerst wird ein Benutzer (Werkstatt) eingetragen und mit den entsprechenden Berechtigungen versehen. Wenn mehrere Benutzer die gleichen Rechte erhalten sollen, müssen Sie nicht zu jedem Benutzer die einzelnen Berechtigungen eintragen. Sie müssen, wenn Sie bereits einen Benutzer festgelegt haben, diesen Benutzernamen bei der Gruppe eintragen und können somit mehreren Benutzern auf einfache Art und Weise die gleichen Berechtigungen vergeben. In solchen Fällen ist die Passworteingabe nicht zwingend.
Beispiel:
Legen Sie einen Benutzer mit den entsprechenden Rechten an: Tragen Sie diesen Benutzernamen bei der Gruppe ein. Somit haben beide Benutzer die gleichen Rechte. Es ist kein Passwort mehr notwendig.