Es besteht die Möglichkeit in Belegköpfen bzw. Belegzeilen beliebige Notizen zu hinterlegen. Diese dienen als interne Information und werden auf den Ausdrucken nicht mit angeführt.
Durch Klick auf den Button 
(STRG+I) in der Belegerfassung wird ein Notizfenster geöffnet. Die Notiz wird immer zu dem Bereich gespeichert, auf dem Sie sich gerade befinden. Zum Beispiel zur Belegzeile oder aber auch im Belegkopf z.B. bei der Bearbeitungsnummer.
In der ersten Zeile wird automatisch das Tagesdatum und der Benutzer eingetragen.
Geben Sie darunter die gewünschte Notiz ein und speichern Sie diese mit F2 ab.
In der Belegerfassung selbst sind die Notizen an dem kleinen roten Symbol vor der Artikelnummer erkennbar.
Wenn Sie mit der Maus drüberfahren erscheint die Notiz in einem neuen Fenster - durch Klick auf das rote Symbol wird die Notiz angezeigt bzw. kann ergänzt werden.
Sind in einer Bearbeitung mehrere Notizen hinterlegt können diese auch über die Notizliste angezeigt bzw. geöffnet werden.
Starten sie dazu Optionen > Notizliste anzeigen.
Von dort können die Notizen mit dem Button 
geöffnet werden.
Wenn Sie eine Notiz löschen möchten entfernen Sie den kompletten Text (inkl. Datum und Benutzername) und speichern Sie die "leere" Notiz ab.